年賀状の書き方・マナーについて(法人) | 賢い年賀状印刷 2015年 未年

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法人向け年賀状

年賀状の書き方・マナーについて?(法人)

丁寧な印象を与えるのは縦書きです

2015年の年賀状を作成するにあたって、仕事関係のクライアントに出す場合は表面、裏面ともに縦書きでレイアウトするのが一般的です。デザイン会社などクリエイティブな業種の場合はデザイン優先で横書きのものもOKですが、その際は表面も横書きにしてください。また、書き間違えた場合は修正ペンなどを使うのではなく、新しいはがきに書き直すのがマナーです。

表面(宛名)の書き方

①住所は郵便番号枠の下2桁の中心から、1文字分空けて書き始めてください。
都道府県や建物名も省略せずに書きましょう。縦書きの場合、数字は漢数字を用いてください。建物名は住所より一回り小さい文字で書いてください。また、名前など漢字を使う際に、省略した文字ではなく正しい漢字を使用するのがマナーです。
②宛先を書く場合、会社宛ならば「株式会社○○ 御中」と書きます。会社の担当者宛に送りたい場合は「株式会社○○」と書いた隣に、少し下の位置から「代表取締役  ○○○○様」と書いてください。会社名、部署名、肩書き、名前の順で、役職名は会社名や個人名より小さい文字で書きましょう。敬称は名前だけにつけてください。「株式会社○
○御中 △△部御中 □□□□様」など、すべてに敬称をつけるのは間違いです。
③差出人の住所氏名は切手幅か郵便番号枠の幅内におさめてください。会社で印刷したものの場合は、裏面に書いてあることも多いです。特に失礼にはならないので、どちらでも大丈夫でしょう。
④年賀状は個人が保管するものですから、取引先に担当者が二人いる場合などは、それぞれに出したほうがよいでしょう。一般的に仕事関係の年賀状は連名では出しません。担当者が二人以上、複数人いる場合は「株式会社○○  △△部御中」のように部署全体に出してください。

裏面の書き方

①仕事相手、目上の方に送る年賀状の賀詞は1文字、2文字のものは避けましょう。
「謹賀新年」など目上の人向けの4文字のものか、「謹んで新年のお慶びを申し上げます」
など文章のものを使ってください。
②不吉なことを連想させる忌み言葉は絶対にNG。うっかり間違えがちな「去年」は「昨年」「旧年」と書きましょう。
③「、」「。」といった句読点は、もともと文字を読むのが苦手な人が、読みやすくするため
に使い始めたものといわれているため、相手に敬意を払う年賀状などには使用しません。
文章が長くなるときは、改行やスペースを使用してください。
④「新年明けましておめでとうございます」のように「新年」と「あけまして-」は意味 
が重複しています。また、「一月一日 元旦」も要注意です。「元旦」は一月一日の朝を指しますので重複していますね。「平成二十七年 元旦」が正しい使い方です。
⑤相手との関係性を考えて手書きで一言添えるのもお忘れなく。役職が高い方や、フランクに接することのない目上の方には手書きで文章を添える必要はありません。


マナー知らずは会社の恥になりますので気をつけましょう

仕事関係の取引先に出す年賀状の場合は特に、マナーがなっていないとそのまま会社の恥になってしまいますので、丁寧に作ってくださいね。
マナーを理解したら、さっそく未年の年賀状の準備を始めましょう!


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